Ob Saisonaktion, Produkteinführung oder Zweitplatzierung im Handel – POS-Displays gehören zu den wichtigsten Instrumenten im modernen FMCG-Konsumgütermarketing.
Doch bevor ein Verkaufsdisplay im Supermarkt oder Drogeriemarkt Aufmerksamkeit erzeugen kann, beginnt im Hintergrund ein logistischer Prozess, der häufig deutlich komplexer ist, als viele vermuten. Gerade bei hohen Stückzahlen, engen Zeitfenstern und unterschiedlichen Displayvarianten entscheidet nicht zuletzt die Qualität der operativen Umsetzung über den Erfolg der gesamten Aktion.
Die Herausforderung im Displaybau
Für einen Logistikstandort aus dem Konsumgüterbereich haben wir den vollständigen Aufbau und die Bestückung von Verkaufsdisplays für Katzenfutter übernommen.
Die Anforderungen waren klar definiert:
- unterschiedliche Displaytypen,
- individuelle Herstellervorgaben,
- verschiedene Aktionsartikel,
- hohe Qualitätsanforderungen,
- sowie ein hohes tägliches Produktionsvolumen.
Bereits kleine Abweichungen bei Aufbau oder Bestückung können später zu Problemen im Handel führen – von Reklamationen bis hin zu Verzögerungen bei der Warenplatzierung.
Warum POS-Displays besondere Prozesse erfordern
Der Aufbau von Verkaufsdisplays ist weit mehr als einfache Verpackungsarbeit. Jedes Display muss exakt gemäß den Vorgaben des Herstellers aufgebaut werden, die richtige Artikelzusammenstellung enthalten, transportsicher vorbereitet werden und termingerecht am Zielort eintreffen.
Besonders im FMCG-Umfeld sind die Zeitfenster eng getaktet, da viele Aktionen bundesweit zu einem festen Starttermin anlaufen sollen. Die operative Umsetzung wird dadurch zu einem kritischen Bestandteil der gesamten Supply Chain.
Vom Einzelprozess zur Komplettverantwortung
Um stabile Abläufe sicherzustellen, hat unser Team den gesamten Prozess eigenständig übernommen:
- Aufbau der Displays gemäß Layout- und Herstellervorgaben
- strukturierte Bestückung mit Aktionsware
- eigenständige Kommissionierung der benötigten Artikel
- Palettierung der fertigen Displays
- Umreifung und Folierung
- Bereitstellung für den Versand
Die vollständige Prozessübernahme reduziert Schnittstellen, vereinfacht die Steuerung und sorgt für klare Verantwortlichkeiten.
Hohe Volumina benötigen standardisierte Abläufe
Mit einem siebenköpfigen Team inklusive eines Vor-Ort-Managers produzieren wir bis zu 200 fertige Displays pro Tag. Solche Stückzahlen sind nur möglich, wenn Arbeitsabläufe standardisiert sind, Materialflüsse funktionieren und Qualitätssicherung direkt in den Prozess integriert wird. Gerade in Aktionsphasen mit hohen Volumina ist Prozess- und Schichtstabilität entscheidend.
Warum Unternehmen in Aktionsphasen externe Unterstützung nutzen
Marketingaktionen, saisonale Peaks oder Produkteinführungen führen regelmäßig zu kurzfristigen und ungeplanten Kapazitätsspitzen. Für viele Unternehmen stellt sich dann die Frage: Soll zusätzlich eigenes Personal aufgebaut, Zeitarbeiter geliehen werden – oder ist die vollständige Auslagerung des Prozesses die wirtschaftlich beste Lösung?
Die vollständige Vergabe definierter Prozesse bietet dabei häufig mehrere Vorteile: hohe Skalierbarkeit, kalkulierbare Kosten, geringeren Steuerungsaufwand sowie eine spürbare Entlastung der internen Teams. Statt zusätzliches Personal anzulernen und zu koordinieren, werden vorhandene Teams entlastet und interne Mitarbeitende können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Werkvertrag statt Unterstützung einzelner Tätigkeiten
Gerade bei standardisierten und messbaren Prozessen wie dem Displaybau und der Konfektionierung zeigt sich die Stärke eines Werkvertragsmodells. Nicht einzelne Arbeitsstunden stehen im Mittelpunkt, sondern das vereinbarte Ergebnis: fertige Displays, definierte Qualitätsstandards und termingerechte Bereitstellung. Dadurch entstehen klare Verantwortlichkeiten und eine transparente Leistungserfassung.
Fazit
POS-Displays sind ein wichtiger Erfolgsfaktor im Handel für kurzfristige Absatzsteigerungen – zugleich aber wegen ihrer anspruchsvollen Planung auch eine Herausforderung für Logistikverantwortliche.
Der professionelle Aufbau hoher Stückzahlen, eine strukturierte Bestückung sowie die termingerechte Bereitstellung entscheiden maßgeblich über den Erfolg einer Aktion. Gerade in volumenstarken Aktionsphasen profitieren Unternehmen von Partnern, die operative Prozesse nicht nur unterstützen, sondern vollständig übernehmen und eigenverantwortlich steuern.